2009年1月12日上午，张海主任主持召开了党委校长办公室全体会议，交流工作经验，分享学习心得，共同研究提高工作水平的方式方法。

会上，首先由各科室负责人比照2008年初的20条工作计划，总结了一年来各自科室的工作，并对今年的工作进行了展望，提出了简明的计划和安排。

其后，张海主任向大家介绍了他去年9至12月在大兴参加学习的心得和思考，并在此基础上提出了今年办公室工作的三点设想，其中“总体思想”蕴含了对办公室全体成员的期望和要求，包括：变被动为主动；具备引导作用；发挥调动作用；从服务上下工夫等。接下来，他布置了今年拟开展的6项重点工作，包括加强信息工作、开展培训等旨在提高办公室工作效率和服务职能的手段。最后他提出了有关工作方法的几点探讨意见，希望大家能以此为契机，勤于思考，善于钻研，将工作水平提高到新的水平。

孙杰副主任和段鹏副主任先后在会上发言，对所负责的工作和办公室的整体管理提出了自己的看法。会上还对假期值班等有关工作进行了安排。全体会议结束后，三位主任和各科室负责人一起，深入研究了几项具体工作的落实情况。