1.协助领导组织、协调、落实有关重要会议和重大活动；

2.负责对外联络，落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察、调研的公务接待工作；

3.刻制校属成立机构公章；

4.负责办公室办公设备、办公用品、办公家具等配置和管理工作；

5.负责校总值班室的值班安排；负责校领导、办公室节假日、寒暑假值班安排相关工作、发放值班费工作；

6.处理书记、校长信箱来信，撰写《书记、校长信箱简报》；安排校领导接待日及反映问题的处理工作；

7.会同有关单位做好信访工作，负责接待来访及电话咨询工作；

8.负责办公室传真文件的登记和管理工作；

9.负责校领导、办公室用车安排等工作

10.负责2号楼会议室的使用登记及服务工作；

11.负责办公室人员的考勤工作和绩效工资的填报工作；负责校领导、办公室日常工作费用、差旅费用的报销工作；

12.负责办公室计划生育、福利等相关工会工作。

13. 负责办公室网页的内容管理及网络维护工作；做好办公室计算机软硬件维护工作；

14.负责领导交办的其它工作。