会议管理系统属于中国传媒大学协同办公系统子模块,主要面向明德楼9-12层会议室预约。现启用系统试运行,相关情况说明如下:
一、系统优势
1.会议室占用情况直接可见。
2.发布通知。预订人在系统中选择参会人员,会议室预订确认后,参会人员自动收到会议通知提示。
3.参会反馈。参会人须确认是否到会,预订人可在系统实时查看参会情况。
4.扫码签到。系统自动生成二维码,用于会议签到。在“查看参会情况”中可实时查询签到情况。
二、可申请会议室范围
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三、可申请会议室人员范围
全体中层干部,各单位、部门办公室负责人。
四、申请流程
预订人发出会议室申请后,由党政办公室审核确认。
五、系统使用介绍
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